VERWENDUNG UND OFFENLEGUNG VON GESUNDHEITSINFORMATIONEN

• Wir verwenden Ihre Gesundheitsinformationen für die Behandlung, zur Einholung von Behandlungsgebühren, für Verwaltungszwecke und zur Bewertung der Qualität der Pflege und des Services, die Sie erhalten. Ihre Gesundheitsinformationen sind in einer medizinischen oder optischen Apothekenakte enthalten, die Eigentum von Luxottica ist. Ihre Gesundheitsinformationen umfassen sämtliche Informationen, ob in mündlicher oder aufgezeichneter Form, die von uns erstellt oder empfangen werden und Sie individuell identifizieren und die sich auf Ihren früheren, gegenwärtigen oder zukünftigen körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand, Ihre Gesundheitsversorgung oder die frühere, gegenwärtige oder zukünftige Zahlung für Ihre Gesundheitsversorgung beziehen.

Wie wir Ihre Gesundheitsinformationen verwenden oder weitergeben können

Zur Behandlung

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten an einen Optometristen, Augenarzt, Optiker oder andere Gesundheitsdienstleister weitergeben, die Sie behandeln. Dies kann Folgendes umfassen:
  • die Bereitstellung, Koordinierung oder Verwaltung der Gesundheitsversorgung;
  • Konsultationen zwischen Gesundheitsdienstleistern in Bezug auf Ihre Pflege;
  • Sie an einen anderen Gesundheitsdienstleister überweisen; oder
  • Terminerinnerungen und Rückrufinformationen.

Zur Zahlung

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um die Auszahlung von Leistungen für die Ihnen erbrachten Behandlungen und Dienstleistungen zu erleichtern. Dies kann Folgendes umfassen:
  • Abrechnungs- und Inkassotätigkeiten und damit verbundene Datenverarbeitung;
  • Einreichen von Ansprüchen bei Ihrer Kranken- oder Sehhilfeversicherung;
  • Weitergabe von Informationen im Zusammenhang mit der Einziehung von Zahlungen an Verbraucherauskunfteien.

Für den Betrieb im Gesundheitswesen

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten für betriebliche Zwecke im Gesundheitswesen verwenden und weitergeben. Ihre Gesundheitsdaten können beispielsweise verwendet oder weitergegeben werden an:
  • Durchführung von Qualitätsbewertungen und Verbesserungsmaßnahmen;
  • Durchführung von Schulungsprogrammen oder Akkreditierungsaktivitäten;
  • Durchführung oder Veranlassung medizinischer Untersuchungen, juristischer Dienstleistungen, Prüfungsleistungen, Betrugs- und Missbrauchserkennung sowie Compliance-Programme;
  • um festzustellen, wie wir die Qualität und Wirksamkeit der von uns angebotenen Produkte, Dienstleistungen und Betreuung kontinuierlich verbessern können, einschließlich Kundenzufriedenheitsumfragen und Datenanalysen;
  • unser Geschäft ordnungsgemäß zu führen;
  • Geschäftsplan und -entwicklung, einschließlich Übernahmen, Fusionen und Konsolidierungen; und
  • Um mit Ihnen bezüglich (a) eines von uns bereitgestellten gesundheitsbezogenen Produkts oder Dienstes, (b) Ihrer Behandlung oder (c) Fallmanagement, Pflegekoordination oder zur Empfehlung alternativer Behandlungen, Therapien, Anbieter oder Pflegeeinrichtungen zu kommunizieren, sofern diese Aktivitäten nicht Teil Ihrer aktuellen Behandlung sind.

An Sie, Ihre Familie und Freunde

• Wir sind verpflichtet, Ihnen Ihre Gesundheitsdaten gemäß dem Abschnitt „Ihre Rechte in Bezug auf Gesundheitsdaten“ dieser Mitteilung offenzulegen. Wir können Ihre Gesundheitsdaten an Familienmitglieder, Freunde oder andere Personen weitergeben, soweit dies für Ihre Gesundheitsversorgung oder die Bezahlung Ihrer Gesundheitsversorgung erforderlich ist. Dies gilt jedoch nur, wenn Sie dem zustimmen oder, falls Sie nicht zustimmen können, wenn dies nach unserem fachlichen Ermessen erforderlich ist.

Standort und Benachrichtigung

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten verwenden oder weitergeben, um ein Familienmitglied, Ihren persönlichen Vertreter oder eine andere für Ihre Pflege verantwortliche Person über Ihren Aufenthaltsort oder Ihren allgemeinen Zustand zu informieren oder bei der Benachrichtigung (einschließlich der Identifizierung oder Ortung) zu unterstützen. Wir nehmen diese Art der Weitergabe nur vor, wenn Sie dem zustimmen oder, falls Sie nicht zustimmen können, wenn dies nach unserem fachlichen Ermessen erforderlich ist.

Gesetzlich vorgeschrieben

• Wir können Ihre Daten gemäß den geltenden Gesetzen verwenden und weitergeben. Darüber hinaus können wir Daten zu folgenden Zwecken weitergeben:
  • für Gerichts- und Verwaltungsverfahren aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer besonderen gesetzlichen Befugnis;
  • aufgrund einer per Gesetz oder Gerichtsbeschluss genehmigten Vereinbarung über das gemeinsame Sorgerecht und die Kinderbetreuung oder den Unterhalt;
  • um Informationen über Opfer von Missbrauch, Vernachlässigung oder häuslicher Gewalt zu melden;
  • um Strafverfolgungsbeamte bei ihren Strafverfolgungsaufgaben zu unterstützen; oder
  • um Beamte des öffentlichen Gesundheitswesens, der Sicherheit oder der Strafverfolgung dabei zu unterstützen, eine ernsthafte Bedrohung Ihrer Gesundheit oder Sicherheit oder der einer anderen Person abzuwenden.

Persönliche Vertreter; Verstorbene

• Wir können Ihre Gesundheitsdaten an Ihre nach geltendem Recht befugten persönlichen Vertreter weitergeben, z. B. an einen Vormund, einen Bevollmächtigten für Gesundheitsfürsorge oder einen gerichtlich bestellten Nachlassverwalter. Ihre Gesundheitsdaten können auch an Testamentsvollstrecker, gesetzlich bevollmächtigte Familienmitglieder, Bestattungsunternehmer oder Gerichtsmediziner weitergegeben werden, damit diese nach Ihrem Tod ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen können.

Organ-/Gewebespende

• Ihre Gesundheitsdaten können für die Organ-, Augen- oder Gewebespende von Leichen verwendet oder weitergegeben werden, sofern wir die geltenden Gesetze einhalten.

Regierungsfunktionen

• Spezielle Regierungsfunktionen wie der Schutz öffentlicher Amtsträger oder die Berichterstattung an verschiedene Zweige der Streitkräfte, die möglicherweise die Verwendung oder Offenlegung Ihrer Gesundheitsinformationen erfordern.

Arbeitnehmerentschädigung

• Ihre Gesundheitsdaten können verwendet oder offengelegt werden, um die Gesetze und Vorschriften zur Arbeitnehmerentschädigung einzuhalten.

Vermarktung von Produkten oder Dienstleistungen

• „Marketing“ bedeutet, Ihnen eine Mitteilung zu senden, die Sie zum Kauf oder zur Nutzung eines Produkts oder einer Dienstleistung ermutigt. Wir werden Ihre Gesundheitsdaten ohne Ihre vorherige schriftliche Genehmigung nicht für Marketingkommunikation verwenden oder weitergeben, außer in den engen, durch HIPAA erlaubten Fällen. Wir können Ihnen auch Informationen über Produkte oder Dienstleistungen zukommen lassen, die wir im Zusammenhang mit Ihren Gesundheitsbedürfnissen anbieten, sofern wir für diese Kommunikation keine Vergütung oder sonstige Gegenleistung erhalten.
• Wir sind auch berechtigt, mit Ihnen bezüglich Behandlung, Fallmanagement oder Pflegekoordination zu kommunizieren (einschließlich der Empfehlung alternativer Behandlungen, Anbieter oder Pflegeeinrichtungen). Wenn wir jedoch für solche Mitteilungen eine (direkte oder indirekte) Vergütung erhalten, müssen wir zunächst Ihre schriftliche Genehmigung einholen, es sei denn, die Mitteilung betrifft nur ein Ihnen aktuell verschriebenes Medikament oder Biologikum und die von uns erhaltene Vergütung bezieht sich ausschließlich auf die Kosten der Mitteilung. Diese Anforderung gilt nicht für Zahlungen oder Vergütungen für Ihre Behandlung.

Verkauf Ihrer Gesundheitsinformationen

• Wir werden Ihre Gesundheitsdaten niemals ohne Ihre vorherige Genehmigung verkaufen, außer in den engen, durch HIPAA gestatteten Fällen. Gemäß HIPAA können wir oder unser Geschäftspartner eine (direkte oder indirekte) Vergütung im Zusammenhang mit dem Austausch Ihrer Gesundheitsdaten für die folgenden Zwecke erhalten: (a) Aktivitäten im Bereich der öffentlichen Gesundheit; (b) Forschungszwecke (sofern der berechnete Preis die Kosten für die Erstellung und Übermittlung der Daten widerspiegelt); (c) Zahlung oder Vergütung für Ihre Behandlung; (d) Gesundheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Fusion oder der Konsolidierung unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens; (e) Erbringung von Dienstleistungen durch einen Geschäftspartner in unserem Namen; (f) Bereitstellung einer Kopie Ihrer Gesundheitsdaten für Sie; oder (g) andere Gründe, die durch geltende Gesetze oder Vorschriften als notwendig oder angemessen erachtet werden.

Ihre Autorisierung

• Sie können uns schriftlich die Erlaubnis erteilen, Ihre Gesundheitsdaten zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben. Wir werden Ihre aktuelle oder zukünftige Behandlung nicht von der Erteilung einer solchen Erlaubnis abhängig machen. Wenn Sie uns eine Erlaubnis erteilen, können Sie diese jederzeit schriftlich widerrufen. Ihr Widerruf hat keine Auswirkungen auf die während der Gültigkeit Ihrer Erlaubnis zulässige Verwendung oder Weitergabe. Ohne Ihre schriftliche Erlaubnis dürfen wir Ihre Gesundheitsdaten nur aus den in dieser Mitteilung beschriebenen Gründen verwenden oder weitergeben.

An einen Geschäftspartner

• Ein Geschäftspartner ist eine Person oder Organisation, die Luxottica bei der Erbringung seiner Dienstleistungen für Sie unterstützt. Wir geben Ihre Gesundheitsdaten nur an Geschäftspartner weiter, die sich schriftlich verpflichtet haben, diese Daten gemäß den Anforderungen des HIPAA zu schützen.

Organisierte Gesundheitsversorgung („OHCA“)

• Wenn wir Mitglied einer OHCA sind, können wir Ihre geschützten Gesundheitsinformationen für die Gesundheitsversorgungsvorgänge der OHCA an ein anderes Mitglied der OHCA weitergeben.

IHRE RECHTE IN BEZUG AUF GESUNDHEITSINFORMATIONEN

Zugang:

• Sie haben das Recht, Ihre Gesundheitsinformationen mit wenigen Ausnahmen einzusehen oder Kopien davon zu erhalten. Sie können von uns Kopien in einem anderen Format als Fotokopien anfordern. Wir verwenden das von Ihnen gewünschte Format, sofern dies nicht praktisch nicht umsetzbar ist. Sie werden gegebenenfalls gebeten, den Zugriff auf Ihre Gesundheitsinformationen schriftlich zu beantragen. Ein entsprechendes Formular erhalten Sie über die am Ende dieser Mitteilung aufgeführten Kontaktdaten. Wir können Ihnen eine angemessene, auf den Kosten basierende Gebühr für Aufwendungen wie Kopien und Arbeitszeit in Rechnung stellen. Sie können den Zugriff auch beantragen, indem Sie uns ein Schreiben an die am Ende dieser Mitteilung angegebene Adresse senden und darin die genauen Informationen angeben, auf die Sie Zugriff wünschen. Wenn Sie ein alternatives Format wünschen, können wir, sofern es für uns praktisch möglich ist, die Informationen in diesem Format bereitzustellen, eine auf den Kosten basierende Gebühr für die Erstellung und Übermittlung Ihrer Gesundheitsinformationen in diesem Format berechnen. Auf Wunsch erstellen wir gegen eine auf den Kosten basierende Gebühr auch eine Zusammenfassung oder Erläuterung Ihrer Gesundheitsinformationen. Wenn wir im Rahmen Ihrer Behandlung eine elektronische Patientenakte („EHR“) verwenden oder führen, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Daten in elektronischer Form anzufordern und uns anzuweisen, eine Kopie Ihrer Daten an einen von Ihnen benannten Dritten zu übermitteln. Unser Honorar darf unsere Arbeitskosten für die Beantwortung einer solchen Anfrage nicht übersteigen. Bitte kontaktieren Sie uns unter den am Ende dieser Mitteilung aufgeführten Kontaktdaten für eine vollständige Erläuterung unserer Gebührenstruktur.

Offenlegungsbuchhaltung:

• Sie haben das Recht, eine Liste der Fälle zu erhalten, in denen wir oder unsere Geschäftspartner Ihre Gesundheitsdaten für andere Zwecke als Behandlung, Zahlung, Gesundheitspflegemaßnahmen, für die Sie eine Genehmigung erteilt haben, und für bestimmte andere Aktivitäten in den letzten 6 Jahren (oder für einen kürzeren Zeitraum, wenn unsere Beziehung zu Ihnen weniger als 6 Jahre besteht) offengelegt haben.
• Wenn Sie diese Abrechnung mehr als einmal in einem Zeitraum von 12 Monaten anfordern, können wir Ihnen für die Beantwortung dieser zusätzlichen Anfragen eine angemessene, auf den Kosten basierende Gebühr in Rechnung stellen.
• Im Hinblick auf die Offenlegungen durch unsere Geschäftspartner können wir Ihnen eine Liste der in unserem Auftrag handelnden Geschäftspartner zusammen mit ihren Kontaktinformationen zur Verfügung stellen, die Ihnen auf eine von Ihnen direkt an diese Unternehmen gerichtete Anfrage hin die Abrechnung vorlegen müssen.

Beschränkung:

• Sie haben das Recht, von uns zusätzliche Einschränkungen bei der Nutzung oder Weitergabe Ihrer Gesundheitsdaten zu verlangen. Sofern unten nicht anders angegeben, sind wir nicht verpflichtet, diesen zusätzlichen Einschränkungen zuzustimmen. Sollten wir dies jedoch tun, halten wir uns an unsere Vereinbarung (außer in Notfällen). Auf Ihren Wunsch und sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, geben wir Ihre Gesundheitsdaten nicht zu Zahlungs- oder Gesundheitszwecken an eine Krankenkasse weiter, wenn sich die Daten ausschließlich auf eine Dienstleistung/ein Produkt beziehen, für das/die Sie vollständig aus eigener Tasche bezahlt haben.

Alternative Kommunikation:

• Sie haben das Recht, schriftlich zu verlangen, dass wir mit Ihnen über Ihre Gesundheitsinformationen auf alternativen Wegen oder an alternativen Orten kommunizieren. Ihre Anfrage muss den alternativen Weg oder Ort angeben und eine zufriedenstellende Erklärung enthalten, wie die Zahlungen auf dem von Ihnen gewünschten alternativen Weg oder Ort abgewickelt werden.

Änderung:

• Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Gesundheitsdaten zu verlangen. Ihr Antrag muss schriftlich erfolgen und die Gründe für die Berichtigung darlegen. Unter bestimmten Umständen können wir Ihren Antrag ablehnen. Ein Formular zur Berichtigung Ihrer Gesundheitsdaten erhalten Sie unter den am Ende dieser Mitteilung aufgeführten Kontaktdaten.

Elektronische Benachrichtigung:

• Wenn Sie diese Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail erhalten, haben Sie Anspruch darauf, diese Mitteilung auch in schriftlicher Form zu erhalten.

Verletzung ungesicherter Gesundheitsinformationen:

• Wenn wir feststellen, dass Ihre Gesundheitsdaten missbraucht wurden (z. B. durch Weitergabe an oder Erwerb durch eine unbefugte Person, Diebstahl, Verlust oder anderweitige Verwendung oder Weitergabe unter Verletzung des geltenden Datenschutzrechts) und die Vertraulichkeit oder Sicherheit der Daten gefährdet ist, müssen wir Sie ohne unangemessene Verzögerung und in keinem Fall später als 60 Tage nach unserer Entdeckung des Verstoßes über den Verstoß informieren.

FRAGEN UND BESCHWERDEN ZUM DATENSCHUTZ

• Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken wünschen oder Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn Sie befürchten, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben, oder wenn Sie mit einer Entscheidung nicht einverstanden sind, die wir bezüglich des Zugriffs auf Ihre Gesundheitsdaten oder als Antwort auf eine Anfrage von Ihnen zur Änderung oder Einschränkung der Verwendung oder Offenlegung Ihrer Gesundheitsdaten oder zur Kommunikation mit Ihnen auf alternativen Wegen oder an alternativen Orten getroffen haben, können Sie sich unter den am Ende dieser Mitteilung aufgeführten Kontaktinformationen bei uns beschweren. Sie können separat eine Beschwerde beim US-Gesundheitsministerium, Office of Civil Rights (OCR), einreichen, indem Sie ein Beschwerdeformular zum Datenschutz bei Gesundheitsdaten (verfügbar unter http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/hipcomplaintform.pdf) ausfüllen und an das auf dem Formular angegebene zuständige OCR-Regionalbüro senden oder unter 1-800-368-1019 anrufen, um Anweisungen und Kontaktinformationen zu erhalten. Eine elektronische Beschwerde kann unter http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/index.html eingereicht werden. Sie müssen innerhalb von 180 Tagen (6 Monaten) nach dem Auftreten der Handlung oder Unterlassung, die Anlass zu Ihrer Beschwerde gibt, eine Beschwerde beim OCR einreichen.
• Wir unterstützen Ihr Recht auf den Schutz Ihrer Gesundheitsdaten. Wir werden keinerlei Vergeltungsmaßnahmen ergreifen, wenn Sie bei uns oder dem Office of Civil Rights eine Beschwerde einreichen.

KONTAKTINFORMATIONEN

• Wenn Sie Fragen haben oder uns bezüglich dieser Richtlinie kontaktieren möchten, richten Sie Ihre Anfragen bitte an:
  
  Datenschutzbüro Luxottica of America Inc.
  4000 Luxottica Place
  Mason, Ohio 45040
  Telefon: 513-765-4321
  E-Mail: privacyoffice@luxotticaretail.com